Delen

Veelgestelde vragen VBB-systemen

Wanneer worden de CCV-schema's VBB-systemen van kracht?

De CCV-schema’s zijn per 1 juni 2012 gepubliceerd. Gedurende de kennisgevingsperiode van drie maanden kunnen belanghebbenden en belangstellenden de nieuwe schema’s lezen en zich voorbereiden op het gebruik van de schema’s.

De ingangsdatum is 1 september 2012. Vanaf die datum kunnen het CCV en certificatie-instellingen (CI’s) contracten sluiten voor uitvoering van de schema’s, de accreditatie van de CI’s, het gebruik van de modelcertificaten en het certificatielogo. Zodra een CI een contract met het CCV heeft, kan hij installateurs en onderhoudsbedrijven certificeren volgens de nieuwe schema’s.

Welke deskundigen werkten mee aan de nieuwe CCV-schema's?

Deskundigen van afnemers, brandbeveiligingsadviseurs, sprinklerinstallateurs, verzekeringsmakelaars, brandweer, verzekeraars en certificatie- en inspectie-instellingen werkten mee aan de nieuwe CCV-certificatieschema’s VBB-systemen. Deze partijen staan vierkant achter de nieuwe CCV-schema’s.

Hoe weten jullie of de nieuwe schema's VBB-systemen praktisch toepasbaar zijn?

Met de CCV-schema’s VBB-systemen is in 2011 en 2012 een aantal praktijkproeven gehouden. Enkele erkende sprinklerinstallateurs werkten hieraan bereidwillig mee. In de proeven is geoefend met de audit op kantoor en de inspecties op geleverd werk en onderhoud. Doel was om de uitvoerbaarheid van de audit en de inspecties te testen.

Uit de eerste praktijkproeven kwamen veel verbeterpunten naar voren. Deze zijn verwerkt in eerdere versies van de CCV-schema’s. Uit de praktijkproeven met de nu gepubliceerde CCV-schema’s bleek dat deze gedegen in elkaar zitten. Ze bieden de certificatie-instelling voldoende houvast voor beoordeling van sprinklerinstallateurs en onderhoudsbedrijven.

Waarom twee certificatieschema's en niet alles in één?

Het ontwerpen en installeren is een heel ander specialisme dan het onderhouden van een VBB-systeem. Het is ingewikkeld om die verschillende specialismen in één certificatieschema te zetten. Daarom is besloten om voor elk specialisme een apart certificatieschema te maken. Dat maakt het wel zo duidelijk en toepasbaar.

Certificatie-instellingen (CI’s) moeten zijn geaccrediteerd voor uitvoering van de CCV-schema’s. Wat is accreditatie en wat is daar eigenlijk het voordeel van?

Geaccrediteerd zijn betekent: onder toezicht van de Raad voor Accreditatie (RvA). De nieuwe schema’s VBB-systemen worden uitgevoerd onder toezicht van de RvA. De RvA is de toezichthouder op CI’s. Het toezicht dient om het vertrouwen in de certificatieschema’s en de werkwijze van de CI’s te onderbouwen. De RvA beoordeelt of een CI zijn certificatiewerkzaamheden onafhankelijk, onpartijdig, deskundig en betrouwbaar uitvoert.

RvA-toezicht is des te belangrijker als de schema’s door meer dan één CI worden uitgevoerd. Accreditatie zorgt dan voor een gelijk speelveld voor de certificatie-instellingen. En daarmee voor de gecertificeerde bedrijven: ''Alle CI’s zijn even streng.''

Hoe zit het met inspectie-instellingen in de nieuwe schema’s VBB-systemen?

In de CCV-schema’s VBB-systemen ligt de verantwoordelijkheid voor beoordeling van VBB-leveranciers en VBB-onderhoudsbedrijven voor honderd procent bij certificatie-instellingen (CI’s). Dus ook de verantwoordelijkheid voor inspectie van geleverd werk. De CI kan dat helemaal zelf doen, of als dat zo uitkomt een inspectie-instelling inhuren om namens en in opdracht van de CI controles uit te voeren.

Komen er voorlichtingsbijeenkomsten?

Het organiseren van voorlichtingsbijeenkomsten voor installateurs en onderhoudsbedrijven is een taak van de brancheorganisatie van sprinklerinstallateurs, de NOVB-VSI. Aan bijeenkomsten die de NOVB-VSI organiseert, verleent het CCV vanzelfsprekend medewerking.

Ik ben nu gecertificeerd volgens LPS 1233. Kan ik zo overstappen naar het nieuwe schema?

LPS 1233 is een ander certificatieschema dan de CCV-schema’s. Klanten van certificatie-instellingen (CI’s) die volgens de nieuwe CCV-schema’s willen worden gecertificeerd, moeten een volledige initiële beoordeling ondergaan door de CI.

Binnen de accreditatieregels en de eigen procedures kan de CI bij de beoordeling gebruik maken van beschikbare informatie uit bijvoorbeeld andere certificeringen.

De CI moet zelf beoordelen of die informatie bruikbaar is voor de initiële beoordeling volgens de CCV-schema’s VBB-systemen. Als de CI dergelijke informatie gebruikt, moet de CI dit beargumenteren en documenteren.

LPCB voert voor sprinklercertificatie al de Regeling LPS 1233 uit. Gaat het CCV met de Certificatie Instelling voor Beveiliging en Veiligheid in concurrentie (CIBV)?

Het CCV is een not-for-profit organisatie en geaccepteerd door de Raad van Accreditatie als schemabeheerder. LPCB is een certificatie-instelling.

De CCV-certificatieschema’s VBB-systemen zijn ontwikkeld op verzoek van afnemers, installateurs, brandweer en verzekeraars (de belanghebbende partijen). CIBV heeft van het begin af zijn deskundigheid beschikbaar gesteld. Net als de belanghebbende partijen is LPCB voorstander van een open markt voor sprinklercertificatie. Die kan worden bewerkstelligd met certificatieschema’s die onafhankelijk worden beheerd door het CCV.

Uitvoering van de CCV-schema’s staat open voor alle certificatie-instellingen die bereid en in staat zijn om hun werk onder accreditatie uit te voeren. In een open markt kunnen CI’s zich profileren met hun sterke punten. Zo valt er wat te kiezen voor de installateurs en onderhoudsbedrijven!

Hoe zit het nu precies met de verantwoordelijkheid van de gebruiker?

De nieuwe CCV-schema’s VBB-systemen schetsen de volgende verdeling:

- De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de brandveiligheid in zijn pand (inclusief beheer van de installaties), voor het uitgangspuntendocument voor het VBB-systeem en voor de opdracht aan de VBB-leverancier en het VBB-onderhoudsbedrijf.

- De VBB-leverancier is verantwoordelijk voor ontwerp en levering conform het uitgangspuntendocument. Het VBB-onderhoudsbedrijf is verantwoordelijk voor de onderhoudswerkzaamheden die hij verricht. Die verantwoordelijkheid heeft betrekking op de leveringsomvang, inclusief de dingen die in opdracht van VBB-leverancier of VBB-onderhoudsbedrijf door onderaannemers worden gedaan.

- De CI is verantwoordelijk voor de beoordeling van de VBB-leverancier en het VBB- onderhoudsbedrijf, inclusief wat deze bedrijven onder certificaat leveren.

In paragraaf 1.5 staat dat er geen overgangstermijn is. Moet mijn sprinklerinstallatie nu onmiddellijk aan de nieuwe eisen voldoen?

Nee, paragraaf 1.5 heeft geen betrekking op een door een leverancier afgegeven certificaat voor een geleverde installatie of voor geleverd onderhoud. Paragraaf 1.5 is voor de werkwijze van leveranciers en certificatie-instellingen. Als het nieuwe schema een voorgaand schema vervangt, moet helder zijn hoe leveranciers en certificatie-instellingen over kunnen gaan van oud naar nieuw.

Vanaf welk moment kan een sprinklerinstallateur zich aanmelden voor certificatie volgens de nieuwe schema’s VBB-systemen?

Sprinklerinstallateurs en sprinkleronderhoudsbedrijven kunnen zich vanaf 1 september 2012 aanmelden voor certificatie volgens de nieuwe CCV-certificatieschema’s VBB-systemen:2012. Zij kunnen terecht bij een certificatie-instelling die een licentie heeft met het CCV voor uitvoering van de certificatieschema’s VBB-systemen. Eind augustus 2012 worden licentienemers vermeld op de website van het CCV.

Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen het oude VAS en EN12845+A2+NEN 1073?

De verschillen zijn door de Commissie van deskundigen Blussystemen geïnventariseerd. Het overzicht vindt u op de website van certificatie-instelling CIBV.