Nieuwsbrief 1
Nieuwsbrief DOL januari 2024.
Beste beheerder van DOL,
Het is lange tijd stil geweest vanuit het Digitaal Opkopers Loket (DOL), maar achter de schermen werken we hard aan nieuwe functionaliteiten voor DOL. Met deze nieuwe functionaliteiten maken we het jou makkelijker om je taak als gemeentelijke DOL-beheerder uit te voeren. Zo zijn we druk bezig met het uitwerken van een gebruikershandleiding, net als de rubriek FAQ met de meest gestelde vragen én de antwoorden hierop. Daarnaast willen we een koppeling maken naar de database van de Kamer van Koophandel, zodat veel informatie van de handelaar automatisch ingevuld wordt tijdens het voldoen aan de meldplicht.
In deze nieuwsbrief lichten we hieronder de drie nieuwe functionaliteiten graag toe, zodat je er straks optimaal gebruik van kunt maken in je werk. De eerste release is dinsdag 16 januari. Heb je nog vragen of suggesties? Mail deze dan naar dol@hetccv.nl, dan gaan wij ermee aan de slag.
Met vriendelijke groet,
Tom Lavalaye
Adviseur heling
Gebruikershandleiding voor beheerders en handelaren
De handleidingen voor de DOL-beheerders en voor de handelaren zijn geactualiseerd. Je kunt ze in de loop van Q1 in 2024 in het DOL raadplegen onder het nieuwe menu Documenten, bovenin het scherm. Het is handig als jullie de handelaren hierover informeren. Dat scheelt veel vragen. We schrijven de handleiding verder uit door de problemen die de handelaar ervaart uitgebreider toe te lichten, zodat zij beter met het DOL-systeem kunnen werken. Ook andere informatieve factsheets, voor jou als gemeentelijke DOL-beheerder voegen we toe onder dit menu.
Nieuwe rubriek met meest gestelde vragen en antwoorden
In de nieuwe rubriek FAQ hebben we de meest gestelde vragen van beheerders en handelaren aan ons verzameld. Hieraan hebben we de antwoorden toegevoegd. Als je vastloopt, vind je nu snel het antwoord op je vraag. Staat jouw vraag er niet bij? Mail deze dan naar dol@hetccv.nl, dan voegen wij hem alsnog toe. Bij de nieuwe rubriek FAQ voor handelaren richten wij ons vooral op hoe zij hun aanmelding zo compleet mogelijk kunnen indienen. Dan kun je als beheerder de aanmelding makkelijker beoordelen en sneller goedkeuren. Fijn als je de handelaren wijst op deze nieuwe rubriek.
Koppeling met handelsregister KvK
We zijn in DOL bezig met het realiseren van een koppeling met de database van de Kamer van Koophandel (KvK). We verwachten dat deze in het eerste kwartaal van 2024 klaar is. Deze koppeling haalt automatisch gegevens op uit het handelsregister van de KvK. als de handelaar zijn postcode en huisnummer invoert. Hierdoor verkleinen we het aantal invoerfouten, zodat de aanmelding van de handelaar bij het DOL en vervolgens ook bij het Digitaal Opkopers Register (DOR) goed verloopt.
Harmonisatie DOL-DOR
Is binnen jouw gemeente het verschil tussen het aantal vestigingen binnen het DOL en het DOR groot? Lees dan in deze factsheet hoe je hiermee omgaat om deze verschillen tot een minimum te beperken. Het aantal aangemelde vestigingen bij DOL moet vrijwel gelijk zijn aan het aantal in DOR.
Meer informatie
Heb je vragen? stuur dan een mail naar dol@hetccv.nl. Dan krijg je zo snel mogelijk antwoord van ons.